Content Management Systeme

Content Management Systeme (CMS) ermöglichen die Erstellung und Verwaltung von Online-Inhalten. Die Autoren benötigen dafür keine Programmier- oder HTML-Kenntnisse und können über das Backend (eine spezielle Verwaltungsbenutzeroberfläche) auf vielfältige Funktionen und Module zugreifen. Je nach Leistungsumfang und Konfiguration lassen sich Texte bearbeiten, Bilder und Multimedia-Dateien einbinden, News-Feeds einstellen und seitenübergreifende Navigationselemente verändern. Technisch ausgereife CM-Systeme ermöglichen darüber hinaus die Abbildung von Workflows, Module zur Versionskontrolle sowie zeitliche Steuerungsmechanismen.

Die meisten Content Management Systeme sind Open-Source, also quelloffene Softwaresysteme, die von vielen unabhängigen Programmierern ständig weiterentwickelt werden. Das fördert und ermöglicht auch die Erstellung spezieller Module, die an das eigentliche CMS angebunden werden können.

Medienneutrale Datenhaltung

Content Management Systeme trennen das Layout vom Inhalt und legen sämtliche Inhalte medienneutral in Datenbanken ab. Diese können somit in unterschiedlichen Formaten ausgegeben werden - beispielsweise als Text oder als PDF-Dokument. Die jeweiligen Ausgabeformate werden erst mit der Abfrage aus der Datenbank generiert.

Was ist ein Redaktionssystem?

Aus technischer Sicht gehören Redaktionssysteme zu den Content Management Systemen, finden ihre Anwendung aber nicht nur in Onlinebereich, sondern auch bei der Erstellung von Printmedien, Katalogen und technischen Dokumentationen.

Anforderungen an Content Management Systeme

• Publishing-Prozess-Unterstützung (mehrere Personen erzeugen, genehmigen oder schalten Inhalte frei)
• Vorschaufunktion für neue Inhalte (Kontrolle vor der Freischaltung)
• Versionskontrolle (Rückführung alter Inhaltsversionen)
• Designvorlagen (Templates) für unterschiedliche Seitentypen
• Content-Life-Cycle-Management (Inhalte zeitlich gesteuert oder zeitlich begrenzt veröffentlichen bzw. archivieren)
• Unterstützung von barrierefreiem Webdesign
• Einbindung externer Datenquellen und externer Informationsdienste
• Erweiterbarkeit durch Module für unterschiedliche Anwendungszwecke
• Suchmaschinentauglichkeit